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有許多人都會使用vlookup函數(shù),但是你使用vlookup函數(shù)的方式正確嗎?要知道如果使用的方式不正確這會對答案產(chǎn)生一定的影響的,甚至還會給出錯誤的答案,所以接下來我們就一起來好好的了解一下vlookup函數(shù)的正確使用方法,看達(dá)人們是如何使用vlookup函數(shù)的。
vlookup函數(shù)的使用方法圖解——操作方法
1、打開要查詢的excel表,在表中的第一列插入若干空白列,然后把要查詢的數(shù)據(jù)放在第一列中(圖中個人編號),然后在查詢數(shù)據(jù)后面第二列輸入vlookup函數(shù)。舉例,以查詢員工社保數(shù)據(jù)為例,根據(jù)員工的個人編號查詢員工的繳費(fèi)基數(shù)和個人合計(這里要注意了,索引列與被索引列都必須都為第一列,且索引列數(shù)據(jù)必須來自被索引列,圖示中標(biāo)紅的列,否則函數(shù)不會自動匹配查找你需要的數(shù)據(jù));
2、在vlookup函數(shù)中輸入第一個參數(shù)Lookup_value,即要查找的值,顯然,表中“30221023”對應(yīng)的是“seo3”這里選擇SEO3即可;
3、在vlookup函數(shù)中輸入第二個參數(shù)Table_array,即查找的范圍,這里直接輸入我們要查找的區(qū)域(注意查找區(qū)域第一列必須為被索引列)即可,也可以對查找的區(qū)域先進(jìn)行命名,然后在參數(shù)中輸入命名即可(圖中是直接選擇的要查找
4 、在vlookup函數(shù)中輸入第三個參數(shù)Col_index_num,即返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù),這里就是說從被索引列開始數(shù),直到數(shù)到查詢的列數(shù),如例子中繳費(fèi)基數(shù)就在查詢區(qū)域的第2列即從被索引列開始數(shù)第2列,在參數(shù)中就輸入2即可,個人合計在第7列,輸入7即可;
5、在vlookup函數(shù)中輸入第四個參數(shù)Range_lookup ,即匹配度,一般這里都輸入FALSE,這樣就可以精確匹配,不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤;
6、點(diǎn)擊確定,查詢數(shù)據(jù)就出來了,然后向下拖曳,員工繳費(fèi)基數(shù)就自動查詢出來了
7、舉例中“個人合計”的查詢也依據(jù)繳費(fèi)基數(shù)查詢的方式,來完成最后的查詢工作,非常簡單。
vlookup函數(shù)的使用注意事項(xiàng)
1、首先查詢的數(shù)據(jù)必須是查詢范圍數(shù)據(jù)中的第一列的數(shù)據(jù)(即索引列和被索引列,切記!),否則函數(shù)無法匹配
2、查詢中,常見問題為,索引列和被索引列中數(shù)據(jù)必須無空格,只有字符串中無空格,兩者才好匹配,否則也無法查詢,解決這個問題將索引列或被索引列中的數(shù)據(jù)用trim函數(shù)將空格去掉后,重新用選擇性粘貼中數(shù)值即可。
有關(guān)vlookup函數(shù)的使用方法圖解今天小編就介紹到這里了,說了這么多要想真正的掌握vlookup函數(shù)還是需要各位在實(shí)踐當(dāng)中不斷的去練習(xí),不斷的去掌握其中的技巧,才能夠?qū)崿F(xiàn)的,所以如果你想學(xué)會vlookup函數(shù)就快來練習(xí)吧。如果想了解更多的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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