Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法 excel數(shù)據(jù)透視表技巧，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel數(shù)據(jù)透視表技巧是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法 excel數(shù)據(jù)透視表技巧的文章吧！

我們前面說了設(shè)置Excel數(shù)據(jù)透視圖的格式和布局，今天我們簡單的說下在Excel數(shù)據(jù)透視圖中的6個小設(shè)置，雖然只是簡單的說一下這6個小設(shè)置，但是在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時候這些設(shè)置還是很有幫助的，Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法共6個如下：

1、修改Excel數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱

對于數(shù)值字段而言，數(shù)據(jù)透視表中的默認(rèn)名稱不是字段本身的名稱，而是諸如求和項(xiàng)：實(shí)際銷售金額這樣的名稱，使得表格看起來很不舒服?？梢孕薷倪@些字段名稱，但修改后的名稱不能與已經(jīng)存在的字段重名。例如?？梢园亚蠛晚?xiàng)：實(shí)際銷售金額修改為實(shí)際銷售金額，并在實(shí)際銷售金額前面加一個空格。

圖1

修改字段名稱很簡單，在單元格中直接修改即可，如圖1所示。

2、取消/顯示行總計(jì)和列總計(jì)

默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表一般會有兩個總計(jì)：行總計(jì)和列總計(jì)，最下面的一行總計(jì)稱為列總計(jì)，量右側(cè)的一列總計(jì)稱為行總計(jì)。如果不想顯示這兩個總計(jì)。或者只想顯示某一個總計(jì)，就在數(shù)據(jù)透視表中右擊，選擇快捷菜單中的數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)命令，打開數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)對話框。切換到。匯總和篩選選項(xiàng)卡。選擇或者取消選擇顯示行總計(jì)和顯示列總計(jì)復(fù)選框即可，如圖2所示。

圖2

3、合并居中標(biāo)簽單元格

默認(rèn)情況下，如果行區(qū)域和列區(qū)域有多個字段，外字段就只顯示在最上面或最左邊的一個單元格，并不居中顯示。如果想讓這些單元格項(xiàng)目合并且居中顯示，就可以在數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)對話框的布局和格式選項(xiàng)卡中，選擇合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格復(fù)選框，如圖3所示，數(shù)據(jù)透視表就變?yōu)閳D4所示的情形。

圖3

圖4

4、處理錯誤值

在利用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)時，例如，如果對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行了字段顯示方式設(shè)置?；蛘咛砑恿俗远x計(jì)算字段或自定義計(jì)算項(xiàng)目，某些項(xiàng)目就有可能會出現(xiàn)計(jì)算錯誤，這樣的報表是很難看的，最好是不顯示這些錯誤值。具體方法是：在數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)對話框的布局和格式選項(xiàng)卡中。選擇對于錯誤值，顯示復(fù)選框，如圖5所示。

圖5

圖6和圖7所示就是處理數(shù)據(jù)透視表錯誤值前后的報表對比情況。

圖6

圖7

5、取消/顯示分類匯總

在默認(rèn)情況下，每個行字段和列字段都有分類匯總數(shù)據(jù)。如果不想顯示某個字段的分類匯總，可以在某個字段處右擊，選擇快捷菜單中的字段設(shè)置命令，打開字段設(shè)置對話框。在分類匯總和篩選選項(xiàng)卡中選擇無單選按鈕即可，如圖8所示。

圖8

如果要把所有字段的分類匯總?cè)∠??？梢詥螕?。?shù)據(jù)透視表工具|設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡。在布局功能組中單擊分類匯總按鈕，彈出下拉菜單，選擇不顯示分類匯總命令即可。如圖9所示。

圖9

圖10和圖11所示就是取消字段分類匯總前后的報表對比情況。顯然，當(dāng)有多個行字段或多個列字段時，由于每個字段都有分類匯總，使得表格看起來很亂，影響數(shù)據(jù)的直觀分析，而取消分類匯總后，報表就顯得清楚多了。

圖10

圖11

通過今天的學(xué)習(xí)，很多朋友都會了Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法，其實(shí)這些小技巧平常我們都可以用到，很多情況在不使用這些方法也可以做到，但是工作效率沒有使用這些數(shù)據(jù)透視表技巧速度快。

以上就是Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法 excel數(shù)據(jù)透視表技巧全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法 excel數(shù)據(jù)透視表技巧請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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excel透視表中隱藏或顯示數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表隱藏 | 文軍營銷5、此時即可看到不需要顯示的數(shù)據(jù)已經(jīng)被隱藏了,如圖5所示。 圖5 6、再次單擊WIFI右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選中全部復(fù)選框,單擊確定按鈕即可顯示全部數(shù)據(jù),如圖6所示。 圖6 此節(jié),我們學(xué)習(xí)了對excel數(shù)據(jù)透視表的標(biāo)簽排序,以及在excel透視表中隱藏或顯示數(shù)據(jù)等操作方法,通過設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段,我們可以更清洗的理清對Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行自定義 數(shù)據(jù)透視表自定義排序 | 文軍營銷7、修改兩個計(jì)算字段的名稱。并設(shè)置數(shù)字格武為百分?jǐn)?shù),即可得到需要的報表,如圖7所示。 圖7 如果我們要想讓報表顯示更多的數(shù)據(jù)和信息,我們就可以使用對Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行自定義,Excel自定義計(jì)算字段其實(shí)就是指字段和字段之間的運(yùn)算,這樣做的目的就是方便我們進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 以上就是對Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行自定義 數(shù)據(jù)...創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法 excel數(shù)據(jù)透視表教程 | 文軍營銷1、打開一個實(shí)例excel表格,切換到一月份銷售記錄工作表,該表統(tǒng)計(jì)了華云電器 2006年 1 月 3 日與 2006年1月4日銷售業(yè)績情況。 圖1 2、在一月份銷售記錄工作表中選擇單元格區(qū)域 A2:K18 中的任意一個單元格,切換到【插入】選項(xiàng)卡,在【表】組中單擊【數(shù)據(jù)透視表】下拉按鈕,執(zhí)行【數(shù)據(jù)透視表】命令。 3、彈出...通過指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel數(shù)據(jù)透視表選擇區(qū)域 |...2、單擊插入選項(xiàng)卡,在表功能組中單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖2所示,打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框,如圖3所示。 圖2 圖3 3、默認(rèn)情況下,Excel會自動選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域,并會自動把數(shù)據(jù)透視表保存在新工作表中,因此可以保持默認(rèn)設(shè)置。 如果需要重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,就用鼠標(biāo)選擇工作表中的指定數(shù)據(jù)區(qū)域。 如果需要把數(shù)據(jù)透視表保存...Excel數(shù)據(jù)透視表對多個工作表進(jìn)行快速匯總 | 文軍營銷但是,Excel 2007功能區(qū)中沒有多重合并計(jì)算區(qū)域數(shù)據(jù)透視表的命令按鈕,要想使用這個工具,必須將其添加到Excel 2007的快速訪問工具欄中。具體步驟如下: 1、在功能區(qū)上方的自定義快速訪問工具攔中右擊,選擇快捷菜單中的自定義快速訪問工具欄命令,如圖1所示。其他工作簿制作Excel數(shù)據(jù)透視表 多工作簿數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷下面以我電腦中的一個工作簿中的工作表銷售記錄的數(shù)據(jù)來制作數(shù)據(jù)透視表。但不打開工作簿。 1、新建一個工作簿。 2、單擊插入選項(xiàng)卡,在表功能組中單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕,打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框。 3、選擇使用外部數(shù)據(jù)源單選按鈕,如圖1所示。 圖1 4、單擊選擇連接按鈕,打開現(xiàn)有連接對話框,如圖2所示。