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EXCEL的計(jì)算功能很強(qiáng)大，以至于我現(xiàn)在都懶得去用計(jì)算器了，直接把數(shù)據(jù)輸入到EXCEL表中就可以計(jì)算出和差積商，當(dāng)然，用得最多的還是自動求和功能。但是有一種數(shù)值卻不是簡單使用自動求和功能就能計(jì)算正確的，這就是關(guān)于在excel中對時(shí)間進(jìn)行求和的方法。

例如計(jì)算每天的加班時(shí)間，加總出一個(gè)月的時(shí)間后按實(shí)際加班時(shí)間計(jì)算加班費(fèi)，那么，用下班時(shí)間減去上班時(shí)間得到的差再減去每天8小時(shí)正常工作時(shí)間，得到的就是每天的加班時(shí)間，一個(gè)月以后把這些加班時(shí)間加在一起就是一個(gè)月的加班時(shí)間，但是最后加總的時(shí)候我們會發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，以每天加班1.5小時(shí)計(jì)算，25個(gè)工作日的加班時(shí)間應(yīng)為37.5小時(shí)，但是在EXCEL表中卻成了13.5小時(shí)（13：30），這是怎么回事呢？經(jīng)過認(rèn)真的分析及反復(fù)計(jì)算檢查后發(fā)現(xiàn)：EXCEL時(shí)間是以24小時(shí)為基準(zhǔn)計(jì)算的，也即24小時(shí)后再從0開始計(jì)算，所以就出現(xiàn)了上面的這種情況。

圖1

那么，解決辦法是什么呢？用時(shí)間函數(shù)來解決這個(gè)問題，把時(shí)間轉(zhuǎn)換成小時(shí)后再來進(jìn)行求和計(jì)算， 函數(shù)：=SUM(HOUR(SUM(C2,-B2)),MINUTE(SUM(C2,-B2))/60) A5與B5兩個(gè)單元格里的時(shí)間的差分別轉(zhuǎn)換為小時(shí)與分鐘（其中A5和B5可以換成其他的單元格），再把分鐘轉(zhuǎn)換成小時(shí)，最后把它們相加起來，然后再復(fù)制到其他單元格。這樣再計(jì)算就可以得到正確的結(jié)果了。不過，D列的單元格應(yīng)該設(shè)為常規(guī)，否則結(jié)果無法顯示為37.5。

圖2

我們也會遇到這樣的情況，就是有時(shí)把開始的時(shí)間填上了，而還不知道什么時(shí)候結(jié)束時(shí)，時(shí)間的計(jì)算就會出現(xiàn)錯(cuò)誤提示#NUM！。我們可以忽略這個(gè)錯(cuò)誤不去管它，但是它就像個(gè)補(bǔ)丁一樣讓人覺得不舒服，從函數(shù)層面消滅它吧。加一個(gè)判斷句：如果任何單元格為空白則不參與計(jì)算。 函數(shù)：=IF(OR(B2="",C2=""),"",SUM(HOUR(SUM(C2,-B2)),MINUTE(SUM(C2,-B2))/60)) 正確的計(jì)算方法。

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